Spreken in het openbaar, voor een groter publiek, is iets waar veel mensen moeite mee hebben. Het is dan ook niet makkelijk om zo in de belangstelling te staan en een verhaal te vertellen. Denk maar eens terug aan die allereerste spreekbeurt voor de hele klas. Vrijwel niemand kan dat zonder zenuwen. Echter, de zenuwen spelen de ene persoon grotere parten dan de andere. Professionele gastsprekers hebben uiteraard minder moeite met spreken in het openbaar. Toch gaat dit ook lang niet altijd volledig zonder zenuwen.

Ook professionele gastsprekers hebben wel eens last van spanningen

Vrijwel iedereen heeft last van spanningen wanneer er voor een groter publiek gesproken moet worden. Het is vanzelfsprekend dat gastsprekers hier minder moeite mee hebben, maar zelfs zij die er hun beroep van hebben gemaakt zijn vaak nog wat gespannen voordat zij een publiek gaan toespreken. Het is dan ook zeker zo dat het voor gastsprekers zeer belangrijk is dat alles goed verloopt, of zij nu een verhaal vertellen aan de jeugd of een zakelijke presentatie houden voor belangrijke klanten van een groot bedrijf.

Trainen om te leren spreken

Gastsprekers hebben over het algemeen al een goed talent om te spreken voordat zij er hun beroep van maken. Echter, er zijn ook zeker gastsprekers die zich bepaalde vaardigheden nog hebben moeten aanleren. Het is niet eenvoudig om zonder training direct een goede gastspreker te zijn. De meeste professionals volgen dan ook met regelmaat trainingen, voornamelijk op het gebied van communicatieve vaardigheden. Communiceren is voor een gastspreker uiteraard zeer belangrijk. Echter, communiceren kunnen wij vrijwel allemaal. Een gastspreker dient een meer dan goede manier van communiceren aan te leren. Er zijn dan ook gewone trainingen en cursussen te volgen om de communicatieve vaardigheden te verbeteren, maar er zijn ook speciale trainingen en cursussen die speciaal bedoeld zijn voor gastsprekers.

Zien hoe je communiceert

Een goede manier om te leren de communicatieve vaardigheden te verbeteren is door te zien hoe je zelf communiceert. Je denkt vaak dat je anders communiceert dan dat je daadwerkelijk doet. In veel trainingen is er dan ook een oefening waarbij de trainer jouw manier van communiceren nadoet, zodat je zelf ziet op welke punten je de communicatieve vaardigheden nog kunt verbeteren.

Steeds meer gastsprekers maken tegenwoordig gebruik van presentaties, in de meeste gevallen met behulp van de pc. Echter, gastsprekers hebben het spreken als kwaliteit en zijn lang niet altijd thuis in de wereld van presentaties in beeld en geluid. Er zijn dan ook professionals nodig om de betreffende presentatie te maken, zodat de gastspreker een professioneel en kwalitatief hoogwaardig presentatieverhaal neer kan zetten.

Een passende presentatie maken

De gastspreker voert het woord en het is belangrijk dat de presentatie hier goed bij past. De presentatiemaker moet dat ook optimaal rekening houden met de speechvolgorde van de gastspreker. Een presentatiemaker gaat dan ook uit van de basis die de gastspreker hem voorlegt en niet andersom. De volgorde van de presentatie is dan ook zeer belangrijk, maar er zijn meer zaken waar rekening mee gehouden moet worden door de presentatiemaker.

Wie is het publiek?

Het is heel belangrijk dat de presentatie goed past bij de doelgroep. Wanneer een presentatie bedoeld is voor een zakelijke bijeenkomst, bijvoorbeeld om een product aan te prijzen of de jaarcijfers mede te delen, dan is het van belang dat de presentatie zelf een professioneel uiterlijk heeft. Gebruik niet teveel felle kleuren, drukke animaties of hevige geluiden. Dit kan op de eerste plaats zeer afleiden van het verhaal, maar zorgt ook snel voor irritaties. Gaat het om een presentatie voor kinderen op de basisschool, bijvoorbeeld over geschiedenis, over taal of over een belangrijk kunstenaar? Dan is het juist aan te raden veel felle kleuren en leuke bewegende animaties te gebruiken. Ook geluid zal de kinderen niet storen. Kinderen houden van drukte, van kleur en van beweging. Door deze elementen zo veel mogelijk aan te brengen in de presentatie, is de kans het grootst dat je de aandacht van de kinderen vast kunt houden.

Wat wil je bereiken?

Iedere presentatie wordt gehouden met een bepaald doel voor ogen. Bijvoorbeeld het aanprijzen van een nieuwe dienst, het verkopen van een product of het enthousiast maken voor een bepaald evenement. Het is belangrijk binnen de presentatie naar het doel op te bouwen. In een goede presentatie start je niet meteen met de boodschap die je over wilt brengen. Je werkt ernaar toe, op professionele wijze, opbouwend en onderbouwend. Hierdoor heb je alle gelegenheid om de luisteraars en kijkers te motiveren actie te ondernemen.

Sprekers, of gastsprekers, hebben een natuurlijk talent om te spreken in het openbaar. Het is een talent dat niet veel mensen bezitten en eigenlijk zou iedereen die het vermogen wel bezit er zeker iets mee moeten doen. Hoe word je als gastspreker succesvol?

Het vermogen te spreken

Op de eerste plaats heb je als gastspreker natuurlijk een uitstekend vermogen om te spreken nodig. Wanneer je niet goed bent in spreken in het openbaar en voor een breed publiek, dan is de baan van gastspreker niet voor je weggelegd.

Een prettige stem

Je hebt het niet voor het zeggen wat voor stem je hebt. Als je gastspreker wilt worden, dan is het wel prettig als je een fijne stem hebt om naar te luisteren. Tevens is het in de meeste gevallen niet gewenst dat de gastspreker last heeft van een spraakgebrek. Het niet kunnen uitspreken van bepaalde letters of klanken en stotteren zijn een taboe onder de gastsprekers.

Een goede articulatie

Goed kunnen articuleren is heel belangrijk als je gastspreker wilt worden. Het is voor de luisteraars wel belangrijk dat zij je goed kunnen verstaan. Dit heeft uiteraard op de eerste plaats te maken met het geluid, maar ook zeker met je manier van uitspreken. Het is belangrijk dat je ABN optimaal is en dat je voortdurend goed articuleert.

De juiste klanken aanbrengen

Wanneer we gewoon met iemand praten, dan letten we vaak niet zo op onze uitspraak en al zeker niet op de klanken die wij hierin meebrengen. Voor een gastspreker is dit wel heel belangrijk. Er mag geen twijfel bestaan over of een zin bedoeld is als uitspraak of als vraagstelling. Dit betekent dat de klanken die in de zin gelegd worden minstens even belangrijk zijn als de zin zelf.

Presenteren in een andere taal

Wil je als gastspreker veel aan de slag? Dan is het zeker aan te raden een tweede of zelfs derde taal aan te leren. Uiteraard kost dit veel tijd en moeite, maar je krijgt er ook zeker veel werk voor terug. In België is het zeker een pre wanneer je zowel in het Nederlands, als in het Vlaams en het Frans kunt presenteren. Het is dan natuurlijk wel belangrijk dat je lang genoeg studeert dat je de talen vloeiend spreekt.

De lichaamstaal van een gastspreker is minstens even belangrijk dan de speech die deze opdraagt. Tijdens iedere presentatie zorgt de lichaamstaal voor een sterke invloed op het geheel. Zo is het maken van oogcontact met de luisteraars zeer belangrijk. Een professionele gastspreker zal dan ook geen enkele keer naar een muur of het plafond kijken, maar voortdurend contact houden met het publiek.

Je lichaamstaal zegt meer dan je denkt

Een presentatie bestaat uit woorden en uit de lichaamstaal die je uitstraalt. Het is belangrijk dat je een bepaalde mentale kracht op het publiek uitoefent en dit doe je door een fysiek stabiele houding aan te nemen. Stap niet steeds heen en weer, op je tenen en je hielen of hen en weer wiebelend van links naar rechts. Maak uitsluitend de gebaren die ondersteuning bieden aan hetgeen je vertelt. Eenvoudig gezegd, een heen en weer bewegende vinger om aan te geven dat iets niet mag is goed, maar het steeds weer op- en afrollen van je presentatiepapier is niet goed.

Je stem zegt meer dan woorden

Je zou zeggen dat je je stem gebruikt om woorden mee over te brengen naar het publiek, maar je stem zorgt ook voor een bepaald gevoel bij het publiek. Het is belangrijk met je stem te variëren en niet een monotone stem aan te houden. Dit maakt het verhaal onnodig saai. Wanneer je varieert in intonatie en volume, dan lukt het beter om de aandacht van de luisteraars vast te houden.

Beheers je stress

Ook gastsprekers hebben wel eens last van spanningen. Het is belangrijk deze te beheersen. Als je de stressgevoelens niet onder controle hebt, dan heb je in de meeste gevallen ook je lichaamstaal niet onder controle. Dit kan ervoor zorgen dat je lichaamstaal een negatieve boodschap uitbrengt naar het publiek, met alle gevolgen van dien. Doe ontspanningsoefeningen voordat je begint en richt je hierbij vooral op de schouders en de nek. Neem ook nog even wat frisse lucht en zorg voor wat extra lichaamsbeweging. Uiteraard zorgt een goede voorbereiding er ook voor dat je minder last hebt van stressgevoelens. Je kunt immers verzekerd zijn van het feit dat je alles kent wat je moet kennen. Zorg tot slot ook altijd dat je vooraf weet wat voor publiek je tegenover je hebt. Je kunt hier je lichaamstaal goed op aanpassen.

Een gastspreker maakt vaak gebruik van een onderbouwende presentatie in beeld en geluid. Dit is echter niet verplicht. Het is voor een gastspreker heel goed mogelijk een boeiend verhaal weg te geven zonder hier ook maar een enkel hulpmiddel bij te gebruiken. Toch is het voor veel gastsprekers heel prettig om hier hulpmiddelen bij te gebruiken, ter onderbouwing van het verhaal.

Dia’s en presentaties

Dia’s hebben het vermogen een verhaal op zich te vertellen. Zeker wanneer het gaat om een bepaalde gebeurtenis of een bepaalde tijd in het verleden kunnen illustraties meer zeggen dan duizend woorden. Het is dan ook niet vreemd dat veel gastsprekers gebruik maken van diavoorstellingen. Uiteraard gebeurt dit in de meeste gevallen niet meer op de ouderwetse manier, maar met behulp van een computer. Denk aan een mooi uitgewerkte Powerpoint presentatie. Deze is zo professioneel te maken als je zelf wilt en kan erg behulpzaam zijn bij ieder vorm van presenteren; of het nu om het vertellen van een verhaal gaat of om de jaarcijfers van een groot bedrijf.

Boeken en papierwerk

Er wordt door gastsprekers ook zeker veel gebruik gemaakt van boeken en papierwerk om een verhaal kracht bij te zetten. Zo komt het zeer regelmatig voor dat een gastspreker stencils meeneemt om aan het publiek uit te delen. Zeker bij bepaalde presentaties op zakelijk gebied is het prettig voor de luisteraars om met de gastspreker mee te lezen, al zijn het maar de hoofdpunten. Boeken kunnen veel duidelijk maken, zelfs zonder een begeleidend verhaal. Veel gastsprekers maken dan ook graag gebruik van boekwerken, krantenartikelen en andere producties.

Voorwerpen inzetten bij een presentatie

Uiteraard is het ook mogelijk om voorwerpen te gebruiken bij het vertellen van een verhaal of het houden van een goede presentatie. Over het algemeen zijn de woorden van een gastspreker voldoende. Gastsprekers kunnen op een boeiende, vasthoudende, interessante en professionele manier vertellen, waardoor de oren van de luisteraars eigenlijk altijd gespitst blijven. Het toevoegen van drukwerken, illustraties of voorwerpen is dan ook puur bedoeld als extra touch en niet strikt noodzakelijk. Uiteraard is het altijd mogelijk om de gastspreker, welke je in wilt huren, te verzoeken bepaalde zaken te laten zien tijdens de presentatie. Veel gastsprekers staan hier open voor.

Een gastspreker spreekt. Dit is wellicht de meest eenvoudige manier om uit te leggen wat een professionele gastspreker doet. Echter, spreken is een woord waar veel betekenis aan kan worden gegeven. Wij spreken dagelijks allemaal, met de buurvrouw, met onze kinderen of ouders, met familie en met vrienden. Dit betekent niet dat wij allemaal gastspreker zouden kunnen worden. Een gastspreker spreekt op een bijzondere wijze, boeiend en overtuigend, onderwijzend of juist ontspannend en humoristisch.

Een gastspreker spreekt uit ervaring

Veel gastsprekers kunnen eindeloze verhalen vertellen over ene bepaald onderwerp. In de meeste gevallen gaat het hierbij om een onderwerp waar zij persoonlijk zeer bekend mee zijn. Zo zijn veel uitgezonden militairen gastsprekers geworden, om mensen te vertellen over het werk dat zij hebben verricht in oorlogen en bij diverse vredesmissies. Daarnaast zijn er oud-rechercheurs die gastsprekers zijn geworden en het publiek vertellen over de meest indrukwekkende moord- en misdaadzaken. Vrijwel iedere gastspreker spreekt uit ervaring en dit zorgt ervoor dat zij boeiend en levendig kunnen vertellen over het onderwerp.

Een gastspreker beantwoordt iedere vraag

Uiteraard vertelt de gastspreker op de eerste plaats een verhaal, wat het onderwerp ook is. Hoe compleet een verhaal ook is, er blijven altijd vragen bestaan. Deze vragen kunnen iedere keer weer anders zijn en het is aan de gastspreker om de vragen naar behoren te beantwoorden. Daarom is het ook zo belangrijk dat de gastspreker werkelijk alles rondom het onderwerp weet. Jongeren zullen andere vragen stellen als bejaarde personen. Als gastspreker moet je altijd rekening kunnen houden met iedere vraag, hoe onmogelijk deze ook lijkt. Van een professionele gastspreker wordt verwacht dat deze altijd overal een passend antwoord op heeft.

Beroemde gastsprekers

Er zijn honderden gastsprekers te vinden in België. Het is dan ook zeker zo dat de gastspreker goed bij het onderwerp en het doel van de presentatie moet passen. Het is ook mogelijk een beroemde gastspreker in te huren voor een boeiend praatje. In de meeste gevallen bereiken de beroemde gastsprekers het publiek beter dan onbekende gastsprekers. Dit heeft niets te maken met het feit dat zij betere kwaliteiten bezitten, want dit is absoluut niet het geval. Het is zo dat mensen al snel door beroemdheden geboeid raken, zelfs wanneer zij helemaal niets doen.

Als je een professionele gastspreker wilt inhuren, dan doe je dit in de meeste gevallen omdat je een goed georganiseerde presentatie verwacht. In de meeste gevallen wordt een professionele gastspreker dan ook ingeschakeld voor zakelijke bijeenkomsten. Echter, ook in de privésfeer wordt er regelmatig gebruik gemaakt van de diensten van een gastspreker. Waarom een gastspreker inhuren als je ook zelf een presentatie kunt houden?

Zelf een presentatie houden

Iedereen kan een presentatie houden, zowel zakelijk als prive. Echter, lang niet iedereen voelt zich prettig bij het houden van een presentatie. Dit zorgt ervoor dat de presentatie, en het bijbehorende verhaal, in de meeste gevallen alles behalve vlekkeloos verloopt. Veel mensen krijgen last van blozende wangen, een haperende stem, zweethanden, trillende vingers en een droge keel. Dit is heel vervelend en de wetenschap dat de gasten het zien zorgt ervoor dat je je nog minder op je gemak voelt. Je kunt de presentatie en het bijbehorende verhaar dan beter overlaten aan een professionele gastspreker. Zo doet iedereen waar hij goed in is.

Een zakelijke presentatie laten verzorgen

In veel gevallen wordt er een gastspreker ingehuurd om een zakelijke presentatie te houden. Het is dan ook zeker zo dat een zakelijke presentatie professioneel en geloofwaardig moet zijn en dit is niet altijd mogelijk wanneer deze wordt verzorgd door een medewerker van het bedrijf. Als een gastspreker over de nodige informatie beschikt, dan kan deze een uitstekende presentatie verzorgen. Wil je met behulp van een professionele presentatie grote klanten overtuigen van de kwaliteiten van jouw onderneming? Huur dan een gastspreker in en voorzie deze van de nodige informatie en het nodige materiaal. Je bent ervan verzekerd dat de presentatie op rolletjes verloopt en dat de klanten overtuigd raken van jouw product, dienst of complete onderneming. Een professionele gastspreker helpt jou je doelen te bereiken.

Een persoonlijke presentatie laten verzorgen

Het gebeurt ook zeker dat er gastsprekers worden ingehuurd voor een leuke presentatie in de persoonlijke sfeer. Denk aan feesten en partijen, bruiloften en jubilea. Voor de meest uiteenlopende gelegenheden is een goede gastspreker te vinden die een indrukwekkende presentatie kan houden die het publiek kan blijven boeien.

Als je gevraagd wordt wat je later wilt worden, dan is gastspreker waarschijnlijk niet het eerste waar je aan denkt. Toch zijn er veel mensen die het uitstekend zouden doen als professioneel gastspreker. We kennen ze allemaal wel; mensen die uren lijken te kunnen praten over eenzelfde onderwerp en dit op zo’n boeiende manier doen dat je wel moet blijven luisteren. Voor deze mensen is een baan als gastspreker echt weggelegd.

Kan iedereen zomaar gastspreker worden?

In principe kan iedereen gastspreker worden. Je hebt er geen speciale opleiding voor nodig, zeker niet als je alle kwaliteiten van een gastspreker al bezit. Een goede training op het gebied van communicatie is wel altijd aan te raden. De vraag of iedereen gastspreker zou kunnen worden is dan ook te beantwoorden met een eenvoudig ja. Echter, de kwaliteiten die je als gastspreker dient te bezitten zijn specifiek en lang niet iedereen bezit deze kwaliteiten. Het gaat dan ook om kwaliteiten die je niet makkelijk aanleert en eigenlijk gewoon al moet bezitten. Goed in het openbaar kunnen spreken hoort bij je. Als dit niet zo is, dan is het ook heel moeilijk aan te leren je comfortabel te voelen voor een groter publiek.

Welke kwaliteiten heb je nodig als gastspreker?

Een gastspreker moet op de eerste plaats makkelijk kunnen praten over diverse zaken. Het is immers zijn beroep om te praten. Daarnaast is het belangrijk stressbestendig te zijn. Het gebeurt wel eens dat een gastspreker te maken heeft met wat lastiger publiek dat veel tegengas geeft. Hier moet een professionele gastspreker op een goede manier mee om weten te gaan. Het is dan ook belangrijk tegen ieder publiek op de juiste wijze te kunnen praten. Tegen kinderen spreek je anders dan tegen jongeren en tegen jongeren spreek je weer anders dan tegen bejaarden. Het is belangrijk te weten hoe je een bepaald publiek aan kunt spreken.

Communicatieve vaardigheden trainen

Communiceren is de sleutel tot succes voor een gastspreker. Het is dan ook belangrijk dat een gastspreker zelf weet hoe deze communiceert. Echter, in de meeste gevallen zijn wij ons niet bewust van hoe wij naar anderen toe communiceren. Je kunt er dan voor kiezen een training te volgen op het gebied van communicatieve vaardigheid. Hier krijg je een helder beeld van je eigen manier van communiceren, waardoor je je vaardigheden makkelijker kunt optimaliseren.